Tallyでファイルアップロードフォームを作る：無料の容量制限と添付できないときの確認点

無料は1ファイル10MBまで。回答者のログインは不要

Tallyのファイルアップロードは無料プランでも使え、回答者はTallyへの登録やログインなしで添付できます。無料の上限は1ファイルごとに10MBで、フォーム全体の添付合計が10MBという意味ではありません。Tally Proではこの10MB制限が解除されます。

大量利用にはFair Use Policyが適用されます。公式は、継続的な月100GBのアップロードや合計500GBの保管などを大量利用の例に挙げ、個別プランを相談する場合があると説明しています。これらは無料で必ず使える容量の保証ではありません。

参考：Tally：File upload formsTally：Tally ProTally：Fair Use Policy

作り方：添付欄を追加し、形式・サイズ・個数を設定する

フォーム編集画面で/fileと入力してファイルアップロードブロックを追加します。ブロックの::から設定を開き、必須・任意を選びます。複数添付にはMultiple files、サイズ制限にはMax file size、受け付ける形式にはAllowed filesを使います。

以下は編集部が提案する小さな制作依頼フォームの例です。添付は任意、PDF・JPGのみ、1ファイル5MBまで、複数添付は最大3個にします。相手がスマートフォンで写真を選ぶ場合は、その端末の画像形式が受付条件に合うかもテストしてください。

質問名を「参考資料（任意）」とし、説明に「PDFまたはJPG、1ファイル5MBまで、最大3個。不要な個人情報を含めないでください」と書きます。添付がなくても相談できる設計にすると、資料を持っていない人も送信できます。

• 連絡先と依頼内容の質問に/fileで添付欄を加える
• Allowed filesとMax file sizeを設定する
• 必要ならMultiple filesをオンにし最小・最大個数を決める
• 設定と同じ条件を日本語の質問説明に書いて公開する

図で理解する添付の受付条件を決める

参考：Tally：File upload forms

公開前に、添付から送信・ダウンロードまで確かめる

ここからは編集部の確認手順です。個人情報を含まない小さなPDFやJPGに「添付確認-1001-A」のような目印を付け、公開URLから入力します。ファイルを選べたことだけで完了にせず、フォームを最後まで送信してください。

管理者はTallyへログインし、Submissionsで該当する回答を開き、ファイル名・個数・内容を確認してダウンロードします。パソコンに加えて実際に回答者が使うスマートフォンでも同じ確認を行います。

• 条件に合うファイルを最後まで送信できる
• 大きすぎるファイルや対象外の形式で制限が働く
• 最大個数を超える添付を受け付けない
• 任意項目なら添付なしでも送信できる
• Submissionsから受け取ったファイルを開ける

図で理解する送信から受信まで一つのファイルを確認

参考：Tally：File upload forms

アップロードできないときは、容量→形式→個数→送信を確認

まず実際のファイルサイズを見て、無料の10MB上限と、作成者が設定したMax file sizeの両方に収まるか確認します。例のフォームでは5MBまでなので、無料上限より小さくても6MBのファイルは受付条件に合いません。

次にAllowed filesと実際の形式、Multiple filesの個数条件を確認します。PDFだけを許可したフォームに画像を付けたい場合は、作成者が受付条件を見直すか、回答者が必要に応じて正しく変換します。ファイル名の拡張子だけを書き換えても形式の変換にはなりません。

条件に合うのに失敗する場合は、編集部の切り分けとして小さいテストファイルで公開URLを開き直し、回線やブラウザーを変えて比べます。受信側で見当たらない場合は送信完了とSubmissionsを確認し、解決しなければ表示されたエラー、サイズ、形式、端末情報を添えてTallyサポートへ相談します。

図で理解する添付できない原因を順に確認

参考：Tally：File upload forms

受信後の注意：外部連携のファイルURLにも共有範囲がある

Tally内の添付閲覧にはログインが必要ですが、外部ツールへ連携で出すファイルURLにはアクセストークンが付くと公式ヘルプは説明しています。例えばGoogleスプレッドシートへ出したURLは、そのシートにアクセスできる人がTallyへログインせずに開けます。

編集部の提案として、連携先シートの閲覧者とダウンロード後の保存先を先に決めます。ファイルURLを公開資料や不特定多数が見られるチャットへ貼らず、受付時には利用目的と保存方針も案内してください。添付内容を必要以上に集めないことも大切です。

• 回答を確認する担当者を決める
• 連携先シート・URL・ダウンロード先の共有範囲を点検する
• 保管期間と不要になった資料の扱いを決める

図で理解する連携先の閲覧者もファイルを開ける

参考：Tally：File upload formsTally：Google Sheets integration

よくある質問：複数添付・保存・一括ダウンロード

複数の資料を送ってもらえますか？ Multiple filesを有効にし、受け付ける個数を設定できます。総保管量の利用条件と、その質問欄で受け付ける個数は分けて考えましょう。

まとめて保存できますか？ SubmissionsのDownload file uploadsから一括ダウンロードできます。回答一覧が複数ページに分かれている場合は、ページごとに繰り返す必要があります。

添付はいつまで残りますか？ 公式は、アカウントが開いていて回答が削除されていない間はファイルを保持すると説明しています。必要な資料は管理できる保存先へ移し、削除前に保存済みか確認してください。

参考：Tally：File upload forms