日本語と英語の受付フォームを作る：言語別フォームとTally＋Weglotの選び方

二つのフォームか、一つのフォームの言語切替か

TallyのLanguage設定は、既定のエラーメッセージなどを選んだ言語へ変えます。自分で編集する質問文・選択肢の翻訳や、回答者が日英を切り替える仕組みとは別です。日本語の既定文設定の詳細は既存ガイドを参照し、この記事では二言語の受付と保守を設計します。

編集部の選定案は、質問が少なく更新も少ないなら、日本語用と英語用を別に用意する方法です。Tally標準の共有URLを使い、無料の範囲で必要機能が足りるかを確認できます。ただし変更のたびに二つを直し、回答も横断して管理します。

一つのフォームを元に切り替えたい場合、Tally公式はWeglot連携を案内しています。この構成にはTally Pro、独自サブドメイン、コード挿入、Weglotアカウントが必要です。フォーム本体が一つでも、原文の修正後には訳文と回答経路の点検が残ります。

図で理解する受付の入口と保守方法で選ぶ

関連ガイド：Tallyで日本語フォームを作る前に、決めておきたいことJotformで日本語の問い合わせフォームを作る：必須項目・通知・公開まで

参考：Tally：言語設定が翻訳する範囲Tally：Weglot連携・lang記録の公式手順Tally：無料機能・Proの対象

言語別フォームは、共通の質問表から二つ作る

まず「項目の意味」「日本語の質問」「英語の質問」「必須か」「選択肢の対応」を一つの質問表にまとめます。例は、氏名／Name、メール／Email、問い合わせ種別／Inquiry type、内容／Messageの4項目です。英訳は編集部の簡単な文案例であり、業務に合う表現か担当者が確認します。

この質問表から日本語版と英語版を作り、それぞれ公開済みフォームのSettingsでLanguageを選んで保存します。日本語版はJapanese、英語版はEnglishとして、質問・選択肢・補足・独自の完了文も各言語で入力します。設定した言語へ自作文が自動で変わるとは考えないでください。

案内ページに「日本語」「English」の二つのリンクを置きます。URLを取り違えないよう、管理側ではフォームと言語の対応を記録します。langという隠しフィールドを両方へ追加し、共有リンクへ?lang=jaまたは?lang=enを付けて記録する案もあります。ただしパラメータなしの直アクセスや書換えでは欠落・変更があり得るため、フォームの識別情報も併せて管理します。

更新時は、両言語で質問数だけでなく必須・選択肢・分岐・締切・送信後の案内を照合します。同じ講座を二つで受け付ける場合、フォームごとの件数上限を合わせても全体の定員を管理できたとは限りません。二つを横断する参加者一覧を持つ運用が必要です。

図で理解する共通の質問表から日英の二つへ

関連ガイド：Tallyの隠しフィールドの使い方：URLパラメータで流入元を記録・回答を事前入力するTallyで単発イベントの参加受付を作る：締切日・申込件数上限・終了メッセージの設定

参考：Tally：言語設定が翻訳する範囲Tally：隠しフィールドとURLパラメータTally：言語・受付終了・フォームの設定

Weglot連携は、独自URLとコード挿入を先に準備する

公式手順では、原文のフォームに/hiddenでlangを追加して公開し、独自サブドメインを接続します。WeglotではWebsite TechnologyにOther、連携方式にJavaScript integrationを選び、原文と翻訳先の言語を設定します。日英なら、たとえば原文を日本語、翻訳先を英語とします。

コードは、Weglotの汎用スニペットだけでなく、Tally公式ガイドのlang更新処理を含む例を確認してください。Weglotのキーを自分のプロジェクトの値へ置き換えてTallyのコード挿入欄に入れ、WeglotのApp settingsでAdd DynamicのSelectorに.tally-appを登録する案内です。本記事ではキーの入力や接続は行っていません。

コード挿入の現行ヘルプではDomainsから、ドメイン全体のGeneral settingsと、Pretty URLs内のPage settingsを区別しています。ドメイン全体への挿入は配下の全フォームに影響します。対象を確認し、専用の検証用フォームから始めてください。

公式例は言語変更時にURLのlangを更新して再読み込みします。入力途中での値・添付・ページ位置の保持は実機未確認なので、保持を保証せず、入力前に言語を選ぶ案内と切替テストを用意します。tally.soの標準共有URLや別サイトへの埋め込みで同じ動作をするとは断定しません。

図で理解する独自URLへ翻訳と言語記録を接続

関連ガイド：独自ドメインの問い合わせフォームを作るには？Tallyとformrunの料金・ロゴ・メールを比較

参考：Tally：Weglot連携・lang記録の公式手順Tally：独自ドメインとサブドメインTally：コード挿入の対象と設定場所

質問だけでなく、エラー・完了・メールを照合する

Weglotの自動翻訳は下訳として扱い、Translationsで確認・修正します。問い合わせの種別、開催日時、金額、申込条件など、判断に影響する訳語は人が照合してください。原文を変えたら、対応する訳だけでなく分岐後に表示される案内も見直します。

フォーム内の表示、回答者が入力した文章、添付した文書、送信後のメールは、それぞれ確認対象が違います。ブラウザー上の翻訳が動いても、自由記述・添付文書・メールの内容まで翻訳済みとは扱いません。翻訳の対象外にしたい固有名詞や、別途用意する英語資料も先に決めます。

Tallyの回答者向け通知はPro機能です。別フォームなら言語ごとに宛先項目・件名・本文を設定する案を検討できます。一つのフォームで選んだ言語に応じて自動的にメールも切り替わるとは仮定せず、必要なら最初は日英併記の通知にして受信結果を確かめます。通知の一般設定は既存記事へ案内します。

関連ガイド：Tallyの回答通知メールを設定する方法：届かないときの確認順Tallyでファイルアップロードフォームを作る：無料の容量制限と添付できないときの確認点Tallyの回答をPDFにして送る：無料ダウンロード・Pro添付・外部帳票の違い

参考：Tally：言語設定が翻訳する範囲Tally：Weglot連携・lang記録の公式手順Tally：回答者向けメールの設定Weglot：JavaScript連携と動的な表示内容

表示言語と、集計に使う回答値を分ける

Weglot連携の公式手順は、隠しフィールドlangへ回答者が選んだ言語を記録します。ただしこれは画面の言語を追跡する値で、本人の母語や希望する返信言語の証明ではありません。返信言語が必要なら「返信の希望言語／Preferred reply language」を独立した質問として確認する案があります。

編集部の台帳案では、元フォームの識別情報、回答の参照、lang、回答の原文、集計用の共通コードを別々に残します。言語別フォームの「見積もり」と「Request a quote」を同じ区分へ集計する場合、台帳側で共通コードQUOTEへ対応付ける方法です。質問を英訳しただけで、二つの回答データや項目IDが自動で統一されるとは考えないでください。

Weglotで選択肢を翻訳した際、TallyやCSV・連携先へどの表記が保存されるかは本記事では未検証です。同じ選択肢を日英で送信し、Submissionsと連携先の値を照合してから対応表を決めます。選択肢の表示名を変えた後も点検し、langが空欄・想定外の回答は勝手に日本語へ分類しない運用にします。

Googleスプレッドシートへ集約する場合も、言語ごとの元データを残し、対応付け後の集計欄を別に作る案です。二つのフォームを同じ場所へ無条件に書き込むと、列の対応や重複の確認が難しくなります。接続手順より先に、どのフォームから来た回答かを追えるようにしてください。

図で理解する表示言語と集計コードを分ける

関連ガイド：TallyとGoogleスプレッドシートを連携する方法：回答が反映されないときの確認点Tallyの隠しフィールドの使い方：URLパラメータで流入元を記録・回答を事前入力する

参考：Tally：Weglot連携・lang記録の公式手順Tally：隠しフィールドとURLパラメータTally：Googleスプレッドシートへの回答連携

WeglotのFreeでも、Tally Proとドメイン費用は別

言語別フォームは、標準共有URLと基本機能で足りるなら、翻訳サービスの契約をせずに始める案です。独自URLや回答者向け通知などが必要なら、二つのフォーム方式でもTallyの有料要件を確認します。無料で足りる受付に、言語切替だけを理由として追加契約を勧めるものではありません。

Weglotの料金ページは、Freeが2,000語・翻訳先1言語、Starterが10,000語・翻訳先1言語と案内しています。原文の言語は翻訳先の数に含まれないため、日本語を原文、英語だけを翻訳先とするなら追加は1言語です。日本語の文字数をそのまま語数へ置き換えず、実際のWeglot Dashboardで使用量を確認します。

14日の試用と、その後のFreeは条件が違います。公式ヘルプでは試用中は10,000語・翻訳先1言語、終了後はFree条件内なら自動移行し、Freeの語数上限を超えると翻訳表示が止まると説明しています。試用中に動いたことだけで継続費用を判断しないようにします。

翻訳語数は回答件数や毎月の処理回数ではなく、原文の量と翻訳先言語数に関係する枠で、毎月リセットされません。これとは別に月次のtranslation requestsやAI Language Modelのcreditsがあります。合算予算は「Tally Proの契約額＋Weglotの必要プラン＋ドメイン更新＋翻訳確認の作業」で、通貨・支払周期・税をそろえて比較します。

図で理解する翻訳サービス以外の費用も合算

参考：Tally：無料機能・Proの対象Weglot：料金・翻訳先言語数・語数枠Weglot：14日試用後のFree条件と上限超過Weglot：翻訳語数の数え方Weglot：AI Language Modelの月次credits

日英で同じ回答経路をたどってから公開する

以下は編集部が提案する受入条件で、実施結果ではありません。個人情報を含まない架空のテスト内容を使い、同じ意味の回答を日本語・英語からそれぞれ送る設計です。二つのフォーム方式では設定の差、Weglot方式では動的表示と途中切替を重点的に確かめます。

公開後も、原文・訳文・質問の対応表の版と更新日を残します。言語別フォームは両方の修正を確認してから案内リンクを更新し、Weglot方式は原文変更後に訳文・語数使用量・送信経路を再確認します。翻訳が使えないときの問い合わせ先や代わりの英語受付方法も決めておきます。

今回確認したのは公式資料と記事の表示・構造です。Tally・Weglotのアカウント接続、DNS変更、コードの実行、翻訳品質、途中切替時の保持、回答値・言語の保存、通知の受信は未検証です。受付開始前に必要な確認を行い、判断できない点は各サービスへ確認してください。

参考：Tally：言語設定が翻訳する範囲Tally：Weglot連携・lang記録の公式手順Weglot：14日試用後のFree条件と上限超過Tally：回答者向けメールの設定